Office Manager

Описание роли

В должности Office Manager вы станете ключевым связующим звеном между командой RedCore и внешними партнёрами, обеспечивая бесперебойную работу офиса в Лимассоле. Ваши основные задачи будут включать организацию рабочего пространства, контроль расходных материалов, управление документооборотом и взаимодействие с подрядчиками по клинингу, охране и техническому обслуживанию. Вы будете отвечать за приём посетителей и деловое общение, планирование командных мероприятий и поддержание корпоративной культуры, а также подготовку и ведение внутренних отчётов по административным расходам.

Обязанности:
• Организация работы офиса: контроль чистоты, работы оборудования и своевременное пополнение запасов канцелярии и расходных материалов;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, сканирование и обработка документов, архивация;
• Координация работы с поставщиками и подрядчиками: заключение договоров, контроль качества услуг и сроков;
• Приём и размещение гостей, поддержание зоны ресепшн в презентабельном состоянии;
• Планирование и проведение корпоративных и командных мероприятий: праздники, встречи, тимбилдинги;
• Ведение отчётности и бюджета на административные расходы, подготовка данных для руководства;
• Содействие в адаптации новых сотрудников: подготовка рабочего места, встречи и ввод в должность;
• Решение оперативных вопросов: согласование заявок, поиск и заказ офисной техники, организация доставки почты и заказов.

Особенности вакансии

• Работа в международной бизнес-группе с офисом в Лимассоле на берегу Средиземного моря;
• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет (ДМС, оплачиваемый отпуск, больничные);
• Конкурентная зарплата 1500–2200 EUR с пересмотром по результатам probation period;
• Корпоративные мероприятия, программы тимбилдинга и внутренние тренинги;
• Возможность профессионального роста и карьерного развития в многофункциональном международном коллективе;
• Дружная команда из 4 500+ специалистов по всему миру, открытая корпоративная культура и поддержка инициативы каждого сотрудника.

О компании RedCore

RedCore — международная бизнес-группа с головным офисом на Кипре и более чем 4 500 специалистами в разных странах. Компания разрабатывает инновационные решения в сферах iGaming, FinTech, e-commerce, MarTech, RegTech и Anti-Fraud. Мы создаём продукты, которые обеспечивают безопасность финансовых операций, рост продаж и автоматизацию маркетинга для ведущих клиентов в мире. Корпоративные ценности RedCore включают ответственность, открытость и постоянное стремление к совершенству. Наши сотрудники отмечают атмосферу взаимопомощи и возможности для профессионального развития на международном уровне.