Менеджер-ассистент

Описание роли

На позиции менеджера-ассистента вы станете ключевым звеном в обеспечении эффективной работы команды Richter Hotel. Вашей главной задачей будет координация процессов и административная поддержка руководителей, включая функции личного ассистента: организация офиса, контроль документооборота, планирование встреч и координация доставок. Вы будете отвечать за поддержание порядка в новом офисном пространстве, своевременное оформление и передачу документов, помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий.

Обязанности

• Организация офиса: обустройство рабочих зон и закупка канцелярии;
• Документооборот: подготовка, систематизация и хранение договоров, счетов и отчетов;
• Координация логистики: планирование и контроль доставки оборудования и материалов;
• Поддержка руководителей: планирование встреч, организация командировок, выполнение личных поручений генерального директора;
• Взаимодействие с подрядчиками и внутренними отделами для своевременного решения административных задач.

Требования

Мы ищем кандидата с 1–3 годами опыта административной работы или личного ассистента. Важно владение MS Office на уровне уверенного пользователя, грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, способность планировать задачи и быстро реагировать на изменения в приоритетах. Желательны навыки работы с CRM/ERP-системами и базовые знания документооборота.

Уникальность вакансии

Richter Hotel предлагает не просто должность менеджера-ассистента, а возможность влиять на развитие нового офиса с нуля. Мы гарантируем участие в интересных проектах, возможность обучения и посещения профильных тренингов, поддержку наставника и дружный коллектив профессионалов.

Условия

• Полная занятость в офисе в современном комфортном пространстве;
• Конкурентная зарплата до 800 USD;
• Полный социальный пакет и корпоративные привилегии;
• Четкие перспективы карьерного роста и профессионального развития.

О компании

Richter Hotel – это динамично развивающаяся сеть, объединяющая ценности гостеприимства, качества и инноваций. Мы следуем высоким стандартам сервиса и корпоративной культуры, создавая лучшие условия для гостей и сотрудников. Ваша роль менеджера-ассистента поможет нам укрепить операционную базу и обеспечит стабильный рост новых проектов, а вы сможете расти вместе с компанией.