Личный помощник руководителя в digital-агентство

Описание роли

На позиции личного помощника руководителя в digital-агентство вы станете ключевым звеном в операционных процессах компании. Ваша основная задача заключается в поддержке руководителя в его ежедневных делах, что позволит ему сосредоточиться на стратегических аспектах бизнеса. Работа будет спокойной и системной, вы будете следовать четким инструкциям, что обеспечит продуктивное выполнение ежедневных задач. С помощью вашего участия, агентство будет поддерживать высокие стандарты обслуживания клиентов и оперативности.

Ваши ключевые задачи:
• Коммуникация с клиентами — оперативные ответы на вопросы в чатах (Telegram, WhatsApp), подключение специалистов при необходимости.
• Организация встреч и фиксирование договоренностей — отправка напоминаний, составление резюме встреч, фиксирование задач и договоренностей.
• Контроль процессов по проектам — отслеживание отчетов и оплат в таблицах/CRM, контроль сроков выполнения задач.
• Работа с таблицами и участие в планерках — фиксация показателей, обновление статусов проектов.
• Выполнение контентных и маркетинговых задач — генерация видео по инструкции, публикация контента, ведение разговоров в Threads с помощью ИИ.
• Дополнительные задачи — поиск фрилансеров и Telegram-чатов для размещений по мере необходимости.

Уникальность вакансии

Работа в качестве личного помощника в digital-агентстве предоставляет возможность быть частью команды, которая активно функционирует в динамичной и развивающейся области. Вы получите четкие инструкции и поддержку на старте, что поможет вам быстро адаптироваться в новой роли. Эта позиция идеально подходит для тех, кто ценит системность и организованность, а также желает развивать свои навыки в области коммуникации и управления временем. Вы будете работать в комфортном удаленном формате, что даст вам возможность гибко планировать свое время.

О компании

Компания, в которой открыта вакансия, является digital-агентством, предоставляющим разнообразные услуги в области цифрового маркетинга. Мы фокусируемся на создании эффективных стратегий для наших клиентов, чтобы помочь им достичь своих бизнес-целей. Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, что делает нас надежным партнером в индустрии. Мы ценим честность, открытость и стремление к профессиональному росту. Наша миссия — предоставлять качественные услуги, которые действительно помогают нашим клиентам расти и развиваться.