Личный ассистент для руководителя

Что за роль

Ваша задача — полностью закрыть операционные и бытовые вопросы, обеспечивая предсказуемость и комфорт повседневной жизни руководителя. Роль предполагает активное взаимодействие с различными сервисами и подрядчиками, а также организацию поездок и мероприятий.

Что предстоит делать:
• Полная поддержка поездок: маршруты, авиабилеты, отели, трансферы, визы, страховки, VIP/бизнес-залы;
• Закупки и бронирования: товары по запросу, билеты на мероприятия, рестораны, спа, культурные события;
• Обслуживание трех резиденций: взаимодействие с управляющей компанией, контроль качества работ и оплат;
• Поддержка в организационных и логистических вопросах;
• Ведение календаря: координация встреч, звонков и напоминаний;
• Контроль исполнения поручений и отслеживание статусов задач.

Что важно знать

Мы ищем кандидата с опытом работы личным ассистентом для руководителя высшего звена от 3-5 лет, желательно в family office или private office. Важно наличие свободного английского языка (B2) для коммуникации с иностранными контрагентами. Также приветствуется знание французского языка.

О компании

Данная вакансия предлагает официальное трудоустройство по местному законодательству в Сербии, с графиком 5/2 и возможностью работы вне графика. Вознаграждение начинается от 2 000 EUR на период испытания и увеличивается до 2 500 EUR по его успешному завершению. Кроме того, предусмотрены медицинская страховка и корпоративный абонемент в зал после испытательного срока.