Личный мобильный помощник основателя

Что за роль

Роль личного мобильного помощника основателя компании GSF предполагает активное участие в организации рабочего дня и поездок руководителя. Кандидат будет отвечать за подготовку расписания, организацию мероприятий и решение личных вопросов основателя, что требует высокой ответственности и внимательности.

Что предстоит делать

• сопровождать основателя в поездках до 1 месяца, включая международные
• организовывать перелёты, проживание, трансферы, документы и маршруты
• заранее готовить расписание, встречи и материалы на день
• фиксировать и структурировать поручения основателя
• передавать бизнес-задачи бизнес-помощнику и контролировать их исполнение
• решать личные и бытовые вопросы: покупки, бронирования, документы, доставки
• сопровождать деловые и VIP-встречи
• вести учёт расходов и документов

Что потребуется

• опыт работы личным / Executive Assistant у собственника или первого лица
• опыт самостоятельной организации сложных поездок
• готовность регулярно перемещаться между Москвой, Махачкалой, Дубаем, Бишкеком и другими странами
• грамотная речь, деловой этикет и тактичность
• высокая ответственность, внимательность и финансовая аккуратность
• конфиденциальность и умение соблюдать личные границы руководителя
• способность спокойно действовать в условиях изменений и самостоятельно находить решения
• умение применять ИИ в работе с документами и большими объёмами информации

Что важно знать

Роль требует высокой степени ответственности и умения организовать рабочий процесс основателя, включая поездки в различные страны. Проживание и командировочные расходы покрываются работодателем, что делает условия работы более привлекательными.