Executive Assistant / Project Coordinator в HVAC-компанию

Что за роль

Вакансия для Executive Assistant / Project Coordinator в развивающейся HVAC-компании, работающей в США. Кандидат будет отвечать за ведение и отслеживание проектов, контроль сроков и взаимодействие с различными участниками процесса.

Что предстоит делать

• Вести список активных проектов и контролировать каждый по статусам
• Следить за deadlines и незакрытыми задачами
• Делать follow-up, если от клиента, contractor, supplier, municipality или сотрудника нет ответа
• Координировать technicians, subcontractors, suppliers и клиентов
• Работать с CRM и поддерживать актуальные статусы проектов
• Вести деловую переписку и делать телефонные звонки в США
• Помогать руководителю с текущими бизнес-задачами

Что важно знать

Роль требует хорошего владения английским языком, организованности и умения вести несколько проектов одновременно. Работа предполагает взаимодействие с различными участниками и контроль за выполнением задач. Ищем человека на долгосрочную работу, который сможет взять на себя значительную часть контроля текущих проектов и операционных вопросов.