Координатор документооборота

Что за роль

Координатор документооборота будет отвечать за ведение документооборота с заказчиками и контрагентами, обеспечивая системность и аккуратность в работе. Роль включает в себя взаимодействие с различными проектами артиста и продюсера Антона Беляева, что требует высокой организованности и умения работать в быстром темпе.

Что предстоит делать

• Ведение документооборота с Заказчиками и контрагентами: от первичной коммуникации до подписания документов
• Выставление счетов и контроль платежей
• Координация закрывающих документов и заполнение соответствующих таблиц
• Организация и ведение архива документации: систематизация бумажного архива по годам, ведение электронного архива

Что потребуется

• Опыт в операционной/административной роли от 2 лет
• Системность и аккуратность в работе
• Умение вести задачи до конца
• Уверенное владение таблицами и документами
• Четкая и вежливая коммуникация
• Наличие автомобиля будет плюсом

Что важно знать

Работа в команде артиста и продюсера, участие в операционной поддержке проектов, гибкий график и возможность частичной удалёнки. Оплата обсуждается индивидуально, предполагается долгосрочное сотрудничество.