Corporate Assistant

Описание роли

As a Corporate Assistant in an international investment company based in Nicosia, you will be responsible for supporting critical corporate governance and compliance processes. You will maintain and organize corporate documentation, liaise with registrars and external service providers, and ensure timely communication with regulatory authorities. Your role is essential for seamless visa and immigration handling for expat employees and for completing KYC and other compliance requirements. This position is perfect for a detail-oriented professional with 2–5 years PQE who values precision, clear communication, and operational excellence.

Key responsibilities:
• Maintenance and archiving of statutory corporate records and minute books (Corporate Documentation).
• Preparation and filing of annual returns, resolutions and other corporate filings with the Registrar of Companies and relevant regulatory bodies.
• Handling visa, work permit and immigration procedures for international staff, coordinating with immigration authorities and legal consultants (Visa Support, Immigration).
• Communication with registrars, corporate service providers, banks and external counsel to secure timely registration, certification and legal advice.
• Completion and submission of KYC, AML and compliance questionnaires, assisting internal teams with ad hoc compliance documentation (KYC Form Filling).
• Preparing internal reports and presentations for the Board, Director and senior management as required.
• Providing executive support to the Director, including calendar management, meeting coordination and follow–up on action points.

Особенности вакансии

• Конкурентная заработная плата: €2000–3000 в месяц (salary competitive for Nicosia market).
• Офис в центре города Никосии с современными рабочими зонами и комнатами для переговоров.
• Полный социальный пакет, включающий поддержку при оформлении визы и разрешения на работу.
• Возможность тесного взаимодействия с международными командами и проведения деловых встреч с партнёрами из Европы и Ближнего Востока.
• Разнообразие задач: от подготовки юридических документов до участия в корпоративных транзакциях и проектах по расширению бизнеса.

О компании

Investment Company — динамично развивающаяся организация на финансовом рынке Кипра, специализирующаяся на управлении активами, частных инвестициях и консультировании крупных корпоративных клиентов. Компания ценит профессионализм, командную культуру и стремится к строгому соблюдению нормативных требований. Наш офис в Никосии оборудован по современным стандартам и предлагает комфортную рабочую среду, обучение и возможность профессионального роста внутри международного холдинга.