Бизнес-ассистент

Описание роли

На позиции бизнес-ассистента вы станете ключевым помощником в проекте по личной стратегии жизни предпринимателей. Ваша задача — обеспечивать максимальную эффективность и организованность рабочего процесса экспертов и команды. Вы будете отвечать не только за подготовку презентаций и документов, но и за полный цикл информационной поддержки: сбор, анализ и структурирование данных, взаимодействие с подрядчиками и клиентами, контроль оплаты и ведение регламентов.

Основные обязанности:
* Подготовка и оформление презентаций по готовым шаблонам с учётом брендбука и стилистики проекта;
* Поиск, анализ и структурирование информации по запросам экспертов и участников проектов;
* Поиск подрядчиков (кейтеринг, локации, отели) и ведение коммуникаций на всех этапах организации;
* Выполнение базовых задач по готовым дизайнам в Figma и Canva;
* Назначение встреч и ведение переписки с потенциальными клиентами;
* Организация оффлайн-мероприятий: подбор локаций, отелей, кейтеринга и обеспечение логистики;
* Контроль поступления оплат от клиентов и ведение отчётности в табличных документах;
* Составление и обновление регламентов, инструкций и описаний процессов;
* Транскрибация видео и проставление тайминга для публикаций и внутренних нужд;
* Поиск и внедрение новых сервисов, включая инструменты на базе нейросетей, для оптимизации работы команды.

Что делает вакансию особенной

* Удалённый формат работы с фиксированным графиком пн–пт 9:00–19:00 и оплачиваемым испытательным сроком 2–4 недели;
* Интересный набор задач: от креатива с презентациями до организации крупных оффлайн-мероприятий;
* Возможности для профессионального роста: освоение нейросетей, углубление навыков работы с digital-инструментами и системами автоматизации;
* Дружная и уважительная атмосфера в команде экспертов инфобизнеса;
* Прямое участие в развитии уникального проекта по личной стратегии жизни предпринимателей.

О компании

Проект посвящён развитию личной стратегии жизни и бизнес-целей предпринимателей с акцентом на системный подход и индивидуальные решения. Команда состоит из практикующих экспертов, коучей и организаторов мероприятий, которые создают комплексные программы роста. Мы ценим ответственность, инициативность и внимательное отношение к деталям, а также стремимся к внедрению современных технологий в повседневную работу.