Бизнес-ассистент

Описание роли

На позиции бизнес-ассистента вы возьмёте на себя организационную и административную поддержку руководителя в рамках удалённой работы с гибким графиком. Ваша ключевая зона ответственности будет включать работу в Google Drive, координацию редких звонков для уточнения информации и выполнение личных поручений. Важно быть на связи в течение рабочего дня и самостоятельно вести учёт затраченного времени.
Ваши основные задачи:
* Организация, структурирование и обновление документов в Google Drive с соблюдением единого фолдерного дерева;
* Координация редких телефонных и видеозвонков для сбора и уточнения данных у контрагентов и коллег;
* Выполнение личных и административных поручений: поиск информации, оформление заявок, планирование поездок;
* Ведение ежедневного отчёта о времени, потраченном на задачи, с анализом и предложениями по оптимизации процессов.

Особенности вакансии

Выбирая эту позицию, вы получаете полное удобство удалённой работы и гибкий график, позволяющий совмещать задачи и личные дела. Мы ценим вашу самоорганизацию и ответственность, поэтому не устанавливаем жёстких норм выработки и доверяем вам самостоятельно планировать день. Работа бизнес-ассистентом подразумевает разнообразие задач: от рутинных операций до нестандартных поручений, что поможет вам развивать навыки тайм-менеджмента и коммуникации.
Преимущества вакансии:
* Удалённый формат и гибкий график без строгого привязки к офису;
* Возможность влиять на эффективность процессов, предлагая улучшения;
* Ставка 220 RUB/час и прозрачный учёт рабочего времени;
* Доступ к профессиональным инструментам и возможность освоить навыки деловой переписки.

О компании

Наша команда работает в сфере digital-тендеров и сосредоточена на автоматизации закупочных процессов для B2B-клиентов. Мы стремимся к оперативному внедрению новых инструментов и совершенствуем внутренние процедуры. В компании ценят открытость, инициативность и уважение к личному времени каждого сотрудника. По данным исследований, 75% руководителей отмечают, что качественная административная поддержка повышает эффективность работы на 30%.