Бизнес-ассистент в бизнес-школу

Что за роль

Бизнес-школа публичных выступлений обучает предпринимателей, экспертов и руководителей увереннее выступать, развивать личный бренд и эффективнее коммуницировать. Ассистент помогает поддерживать порядок в операционных задачах: координирует встречи и запросы, ведёт рабочую информацию и следит за сроками. Основной рабочий контакт — проектный менеджер; через него координируются в том числе задачи от основателя.

Что предстоит делать

• Вести календарь встреч, организовывать созвоны и отправлять участникам ссылки.
• Обрабатывать входящие сообщения и направлять запросы ответственным отделам.
• Обновлять рабочие таблицы, документы и списки, поддерживая в них порядок и актуальность.
• Контролировать задачи подрядчиков и отслеживать соблюдение сроков.
• Готовить счета, договоры и другие документы по готовым шаблонам.
• Помогать с организационными и операционными процессами команды, координировать текущие задачи и следить, чтобы договорённости не терялись.

Что потребуется

• Опыт работы ассистентом, координатором или администратором от одного года.
• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, календарями и мессенджерами.
• Навык использования инструментов искусственного интеллекта.
• Грамотная письменная речь, внимательность к деталям и способность вести несколько задач одновременно.
• Ответственность, самостоятельность, оперативная обратная связь и готовность уточнять задачу, если постановка недостаточно ясна.

Что важно знать

Работа удалённая, занятость составляет 4–6 часов в день; быть на связи нужно с 9:00 до 19:00 по московскому времени. Оплата обсуждается индивидуально на собеседовании, испытательный срок — один месяц. Для отклика необходимо заполнить анкету кандидата.