Бизнес-ассистент

Описание роли

Мы ищем проактивного и внимательного к деталям бизнес-ассистента для участия в масштабном проекте по работе с личной стратегией жизни предпринимателей. Вы будете выполнять широкий спектр задач, обеспечивая организационную и информационную поддержку команды экспертов. В ваши обязанности войдут:
— Подготовка презентаций и наглядных материалов для стратегических сессий, включая оформление слайдов, подбор иллюстраций и структурирование контента;
— Поиск, анализ и систематизация информации по запросам экспертов и клиентов для подготовки рекомендаций и отчетов;
— Поиск и взаимодействие с подрядчиками: согласование условий, ведение переговоров и контроль сроков выполнения работ;
— Выполнение базовых задач по готовым макетам в Figma и Canva с соблюдением фирменного стиля;
— Назначение и координация встреч потенциальных клиентов с экспертами проекта, ведение деловой переписки и подтверждение договоренностей;
— Организация офлайн-мероприятий: подбор локаций, отелей, кейтеринг, транспорт, сопровождение на площадках и контроль качества услуг;
— Контроль поступления оплат от клиентов, сверка платежей и взаимодействие с финансовыми сервисами для своевременного закрытия сделок;
— Разработка и оформление внутренних регламентов, инструкций и шаблонов документов для стандартизации процессов;
— Транскрибация видео и аудиоматериалов, создание тайм-кодов для монтажа и публикации контента на обучающих площадках.

Уникальность вакансии

Позиция предлагает полностью удалённый формат работы, что позволяет самостоятельно выстраивать рабочее пространство и не тратить время на дорогу. График работы установлен в рамках будних дней с понедельника по пятницу, что обеспечивает баланс между профессиональной активностью и личным временем. Оплачиваемый испытательный срок до четырех недель поможет вам ознакомиться с культурой компании и убедиться в своих силах, а прозрачные условия сотрудничества создают доверительную атмосферу. В проекте активно используются современные нейросетевые решения для оптимизации рутинных задач, а ваша инициативность будет поощряться: лучшие идеи по улучшению процессов внедряются оперативно. Отличная перспектива карьерного роста до проджект-менеджера или руководителя проекта открывает возможность масштабирования ваших обязанностей и ответственности.

О компании

Проект специализируется на комплексном сопровождении предпринимателей в создании личной стратегии жизни, объединяя методики коучинга, консалтинга и digital-инструменты. Миссия компании — помочь лидерам бизнеса гармонично сочетать профессиональные цели и личное развитие, повышать эффективность и сохранять баланс. В команде работают эксперты инфобизнеса, психологи, маркетологи и digital-специалисты, готовые делиться опытом и поддерживать друг друга. Несмотря на удалённый формат, внутри коллектива сформирована дружелюбная и вовлечённая атмосфера: проходят регулярные онлайн-встречи, обмен знаниями и тематические воркшопы. Компания ценит ответственность, инициативность и постоянное стремление к совершенствованию, что отражается в высокой лояльности клиентов и успешных кейсах.