Бизнес-ассистент операционного директора

Что за роль

Роль бизнес-ассистента операционного директора включает в себя широкий спектр задач, связанных с администрированием и управлением процессами в аутсорсинговой бухгалтерской компании. Основная задача — обеспечить эффективное взаимодействие с клиентами и банками, а также поддерживать организационные процессы на высоком уровне.

Что предстоит делать

• Администрировать работу с банк-клиентами и электронными цифровыми подписями (ЭЦП)
• Формировать платёжные поручения и планы счетов, контролировать выставление счетов
• Отслеживать дебиторскую задолженность и соответствие объёмов услуг условиям договоров
• Контролировать подписания договоров и доп. соглашений
• Коммуницировать с клиентами и банками, включая телефонные звонки
• Решать организационные вопросы и выполнять поручения операционного директора
• Организовывать поиск сотрудников и запуск новых операционных процессов

Что потребуется

• Высокий уровень автономности и системного мышления
• Внимательность к цифрам, документам и деталям
• Способность самостоятельно находить информацию и предлагать решения
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом

Что важно знать

Работа полностью удалённая с графиком 5/2 с 10:00 до 18:00 по МСК. Предусмотрен прозрачный карьерный рост с динамическим увеличением дохода по мере увеличения зоны ответственности. Начальный доход от 30 000 руб. в месяц, с возможностью роста до 100 000 руб.