Бизнес-ассистент и координатор процессов

Что за роль

Ищут бизнес-ассистента с функцией project manager для координации процессов проекта Portalwash. Это не позиция исполнителя отдельных поручений: важно взять на себя контроль за ходом задач, синхронизацию участников и подготовку информации для решений. В дальнейшем такая зона ответственности может стать основой для перехода к управлению процессами.

Что предстоит делать

• Отслеживать исполнение задач по проекту и обращать внимание на проблемы или задержки.
• Координировать взаимодействие между командой и подрядчиками, поддерживать рабочие коммуникации.
• Собирать данные по проекту и готовить материалы, которые помогут принимать решения.
• Организовывать процессы под ключ: уточнять необходимые действия, фиксировать договорённости и следить за их выполнением.
• По необходимости выезжать на объекты и посещать офис для решения рабочих вопросов.

Что потребуется

• Системное мышление и проактивность: способность заранее замечать проблемы, а не только реагировать на них.
• Навыки организации и координации процессов от постановки задач до контроля результата.
• Готовность взаимодействовать с разными участниками проекта и собирать информацию для дальнейшей работы.
• Знакомство с AI-ассистентами будет преимуществом.

Что важно знать

Работа предполагает гибридный формат и проживание в Москве; дни посещения офиса и объектов заранее жёстко не закреплены. На первый месяц указана оплата от 70 000 рублей, со второго месяца — 100 000 рублей при эффективности; дальнейшее повышение возможно. Для отклика просят отправить резюме или информацию о себе в личные сообщения @xameliona с пометкой «ассистент».