Бизнес-ассистент для двух руководителей

Описание роли

На позиции Бизнес-ассистента вы станете важным звеном в команде, поддерживая двух партнеров компании в их повседневной деятельности. Ваша работа будет ключевой для оптимизации бизнес-процессов, включая управление календарями руководителей и организацию различных мероприятий. Вы будете активно участвовать в формировании и поддержке реестра контрактов, а также в переходе на новую систему управления проектами — Яндекс.Трекер. Основная задача заключается в том, чтобы облегчить рабочие процессы и обеспечить структурированное взаимодействие внутри команды.

Ваши ключевые задачи:
• Сформировать единый реестр контрактов в Excel, включая ведение и актуализацию данных.
• Сопровождать переход в Яндекс.Трекер, включая обучение сотрудников и настройку системы.
• Подготовить годовой план выставок и провести анализ конкурентов для улучшения стратегии компании.
• Управление календарями двух руководителей, планирование встреч и оптимизация их расписания.
• Travel-поддержка, включая организацию поездок за границу и подготовку всех необходимых документов.
• Протоколирование встреч (в офисе и Zoom), организация планерок и встреч с клиентами.
• Выполнение личных поручений руководителей (в объеме до 10% рабочего времени).

Уникальность вакансии

Работа в нашей компании предоставляет уникальную возможность стать частью динамичной команды, где вы сможете развивать свои навыки в области управления проектами. Мы ищем не просто помощника, а активного участника, который будет вносить свой вклад в развитие бизнеса и принимать участие в стратегических решениях. Данная позиция открывает двери для карьерного роста до Project Manager, что говорит о высоком уровне вовлеченности и ответственности. Вы получите опыт работы в консалтинге, что позволит вам расширить свои горизонты и внести значимый вклад в успех компании.

О компании

Экспертное бюро — это консалтинговая компания, специализирующаяся на предоставлении услуг в области бизнеса и управления. Мы работаем с различными отраслями, включая финансовый сектор и IT, и имеем опыт реализации множества успешных проектов. Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, которые стремятся к постоянному развитию и обучению. Мы ценим инновации и креативность, что позволяет нам предлагать нашим клиентам самые эффективные решения. Наша миссия — помогать клиентам достигать их целей, предоставляя системные и стратегические рекомендации.