Ассистент ивент-команды

Описание роли

На позиции Ассистента ивент-команды вы будете важным звеном в креативном процессах нашего агентства. Ваша основная задача — поддержка команды в документации и организации мероприятий, что включает ведение документооборота с подрядчиками и взаимодействие с юристом и бухгалтерией. Вы будете работать в динамичной среде, где каждый день будет приносить новые вызовы и возможности для роста. Помогая команде, вы сможете внести свой вклад в успешную реализацию проектов для таких клиентов, как VK, Яндекс и Авито. В ежедневные обязанности войдут: • Ведение документооборота с подрядчиками, включая подготовку договоров по шаблону и проверку счетов; • Запрос и проверка закрывающих документов в соответствии с проектной сметой; • Создание заявок на оплату поставщикам с учётом бюджета проекта; • Постоянное взаимодействие с юристом и бухгалтерией для решения текущих вопросов; • Подготовка отчётов о встречах с использованием ИИ-ассистента и фиксация задач по проектам; • Поддержка команды в текущих задачах и выполнение поручений; • Работа с большим объёмом документов и структурирование информации.

Уникальность вакансии

Работа в Advanza — это возможность стать частью креативного event-агентства, которое зарекомендовало себя на рынке благодаря своим впечатляющим проектам и высокому качеству услуг. Мы предлагаем систему адаптации и обучения, что позволит вам быстро влиться в коллектив и освоить необходимые навыки. У вас будет реальная возможность вырасти до менеджера проектов, что открывает новые горизонты для карьеры в нашем агентстве. Мы ценим инициативу и стремление к развитию, поэтому готовы поддерживать вас в обучении и повышении квалификации. Работа в нашем коллективе — это не только выполнение задач, но и возможность участвовать в интересных проектах, которые оставляют след в индустрии.

О компании Advanza

Advanza — это креативное event-агентство, которое работает с ведущими компаниями в России и за границей, включая отечественный и зарубежный автопром, такие бренды, как VK, Яндекс и Авито. Наша команда состоит из профессионалов, которые создают уникальные мероприятия и проекты, способные удивлять и вдохновлять. Мы гордимся своим портфолио, которое включает множество успешных кейсов и положительных отзывов от клиентов. Наша миссия — создавать яркие события, которые остаются в памяти участников. Мы поддерживаем атмосферу сотрудничества и креативности, что позволяет каждому члену команды расти и развиваться. Мы активно внедряем новые технологии и подходы для повышения эффективности нашей работы.