Административный директор

Что за роль

Административный директор отвечает за работу бэк-офиса крупного коммерческого банка и управление его имущественным комплексом. В зоне ответственности — содержание офисов и других объектов, корпоративный транспорт, расходы на аренду и эксплуатацию, а также безопасность помещений. Среди ключевых ориентиров вакансии — управление бюджетом от 300–500 млн рублей в год и портфелем недвижимости от 50 000 кв. м.

Что предстоит делать

• Управлять портфелем недвижимости: головным офисом, дополнительными отделениями и складами.
• Контролировать договоры аренды, эксплуатационные расходы и взаимодействие с арендодателями.
• Организовывать хозяйственное обеспечение офисов и контролировать работу инженерных систем, СКУД, вентиляции и электрики.
• Координировать клининг и работу службы ресепшн.
• Управлять корпоративным автопарком, включая лизинг, страхование, техническое обслуживание и ГСМ.
• Оптимизировать маршруты и расходы на корпоративный транспорт.
• Учитывать требования банковской безопасности к кассовым узлам, инкассации, защите помещений и хранению носителей информации.

Что потребуется

• Не менее пяти лет на позиции административного директора или руководителя службы внутреннего обеспечения в банковской сфере либо крупном финансовом институте.
• Опыт управления годовым бюджетом от 300–500 млн рублей.
• Опыт управления портфелем недвижимости площадью от 50 000 кв. м.
• Глубокое понимание требований ЦБ РФ и банковской безопасности, включая требования к кассовым узлам, инкассации, защите помещений и хранению носителей информации.

Что важно знать

В вакансии указаны фиксированный оклад 400 000 рублей gross, годовой бонус по KPI, оформление по ТК РФ, ДМС со стоматологией после испытательного срока и страхование жизни. KPI связаны с экономией бюджета и отсутствием инцидентов безопасности. Компания описана как крупный коммерческий банк с широкой филиальной сетью.