Talent Operations Manager
Описание роли
В роли Talent Operations Manager вы возьмете на себя ключевую функцию в развитии глобальной Talent Operations команды, отвечая за полное администрирование ATS Administration (Lever; Greenhouse/Ashby) и внедрение AI-powered recruiting workflows. Вы будете создавать и оптимизировать end-to-end процессы подбора: проектировать workflow, настраивать автоматизацию, разрабатывать scorecards и interview plans, задавать права доступа и управлять правками в системе. Важной частью вашей работы станет интеграция ATS с HRIS, LinkedIn Recruiter, сервисами background checks и assessment tools, а также построение единой аналитической платформы для мониторинга funnel metrics, velocity и recruiter capacity.
Основные обязанности
• Полное администрирование и конфигурирование ATS (Lever; опыт с Greenhouse/Ashby будет преимуществом);
• Создание и настройка workflow, автоматизированных триггеров, scorecards и планов интервью;
• Интеграция ATS с внешними системами: HRIS, LinkedIn, background checks, assessments;
• Проектирование и запуск AI-driven sourcing, outreach, screening и scheduling процессов;
• Обучение команды рекрутеров и hiring managers новым AI-инструментам и процессам;
• Построение и поддержка дашбордов в Looker, Tableau и встроенных GH reports для анализа ключевых метрик;
• Координация headcount planning, подготовка регулярных отчетов и презентаций для руководства;
• Ведение vendor evaluation, закупок, продления контрактов и миграции систем.
Требования к кандидату
• 6–10+ лет опыта в Talent Operations, Recruiting Ops или People Analytics в быстрорастущих технологических компаниях;
• Экспертное владение Lever и хотя бы одной системой Greenhouse/Ashby;
• Практические навыки работы с BI-инструментами (Looker, Tableau или собственные отчеты Greenhouse);
• Реальный опыт внедрения AI Recruiting технологий и автоматизации процессов;
• Системное мышление, уверенная работа с data models, API-интеграциями и программным управлением;
• Отличные навыки управления проектами и коммуникации на всех уровнях;
• Постоянное проживание в Португалии и действующая виза EU (переезд не поддерживается).
Условия и преимущества
• Полностью удаленная работа из любой точки Португалии с гибким графиком и work allowance;
• Медицинская страховка (health, dental, vision), meal allowance и equity-пакет;
• Дискретионный отпуск и компенсация расходов на офис на дому;
• Англоязычная международная команда и регулярные виртуальные ивенты;
• Возможность непосредственного влияния на стратегию Talent Acquisition в HealthTech-сегменте.
О компании
Sword Health — ведущая HealthTech компания, создающая первую в мире AI Care платформу для решения задач боли, женского и движенческого здоровья и ментального благополучия. С более чем 700 000 активных пользователей и привлеченными $500 M инвестиций, Sword Health объединяет экспертов в медицине, data science и инженерии. Нашей миссией является улучшение качества жизни пациентов по всему миру, а корпоративная культура строится на принципах инноваций, data-driven подхода и постоянного профессионального развития.
Эта позиция идеально подходит тем, кто стремится развивать Talent Operations на стыке HR и AI, внедрять передовые технологии и выстраивать аналитику рекрутинга на уровне международных стандартов. Вы будете не просто администрировать систему, а создавать основу для масштабирования процесса найма, влияя на ключевые бизнес-цели компании.
