Специалист по документообороту

Описание роли

В роли специалиста по документообороту в агентстве LiFT вы возьмёте на себя ключевые административные функции по ведению договорной работы и финансовой документации агентства. Вы будете отвечать за подготовку, проверку и систематизацию договоров с подрядчиками и клиентами, обеспечивая своевременное подписание и получение актов, счетов и дополнительных соглашений. Важно не только грамотно оформлять документы, но и выстраивать прозрачный процесс взаимодействия, чтобы каждая партия бумаги проходила все согласования без задержек.

Ваши основные задачи:
* Ведение и контроль полного цикла документооборота: от выставления счетов до архивирования закрывающих документов;
* Подготовка и оформление договоров, допсоглашений, актов выполненных работ и счетов-фактур;
* Сбор, проверка и передача первичных и закрывающих документов финансовой команде;
* Взаимодействие с подрядчиками, фрилансерами и клиентами по вопросам согласования и подписания документов;
* Контроль сроков подписания и возврата документов, напоминания ответственным лицам;
* Систематизация, электронная классификация и архивирование всех документов в общем хранилище.

Особенности вакансии

Вы получите возможность работать полностью удалённо в part-time формате с гибким графиком, что позволит вам сочетать эту занятость с другими проектами или учебой. Фиксированная оплата 50 000 RUB в месяц обеспечивает стабильность независимо от объема задач, а гибкие процессы агентства позволяют адаптировать методику работы под ваш стиль и ритм. Вы будете контактировать с предпринимателями, экспертами и крупными брендами, что расширит ваше профессиональное портфолио.

Интересный факт рынка: более 70% digital-агентств планируют расширять штат специалистов по документообороту в ближайшие годы, что говорит о растущей востребованности экспертов в этой сфере.

О компании LiFT

LiFT — агентство экспертных медиа, специализирующееся на создании контента и стратегических коммуникациях для предпринимателей и крупных брендов. Мы ценим точность, оперативность и инициативность. В команде LiFT вы найдете поддержку коллег, прозрачные процессы и возможность участвовать в проектах, которые влияют на имидж и развитие ведущих компаний рынка.