Специалист по документообороту

Описание роли

На позиции Специалиста по документообороту вы будете отвечать за полный цикл обработки первичной и сопроводительной документации в агентстве LiFT. Основная цель — обеспечить своевременное и корректное оформление договоров, допсоглашений, актов и счетов, а также контроль их подписания и возврата. В ваших задачах:
• Ведение и контроль документооборота агентства, включая электронную систему хранения.
• Подготовка и проверка договоров, допсоглашений, актов выполненных работ и счетов к оплате.
• Сбор, верификация и систематизация закрывающих документов от подрядчиков и клиентов.
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании и внешними контрагентами для оперативного решения вопросов по документации.
• Контроль сроков подписания и возврата документов, своевременное напоминание участникам процесса.
• Архивация и поддержание порядка в электронном реестре документации, поиск и выдача при необходимости.

Особенности вакансии

Выбирая эту роль, вы получаете гибкие условия работы в быстрорастущем экспертном медиахолдинге:
• Удалённая частичная занятость с ненормированным графиком, рекомендовано проживание в Москве или области.
• Конкурентная фиксированная ставка 50 000 ₽ «на руки» при парт-тайм занятости.
• Возможность влиять на оптимизацию процессов и внедрять стандарты электронного документооборота.
• Работа в дружелюбной обстановке с менторской поддержкой и открытым доступом к руководству.
• Чёткие возможности роста на административные и управленческие позиции внутри компании.

О компании LiFT

LiFT — агентство экспертных медиа, специализирующееся на создании и распространении аналитического контента для B2B и B2C аудиторий. Наша миссия — предоставлять качественные материалы, которые помогают бизнесу принимать обоснованные решения. За годы работы мы запустили десятки проектов в сегментах FinTech, EdTech и MarTech, получили признание партнёров и расширяемся в международном формате. В команде LiFT ценится профессионализм, структурированный подход и харизматичная коммуникация.