Специалист по документообороту

Описание роли

На позиции специалиста по документообороту вы будете отвечать за полный цикл ведения договоров, актов и счетов, обеспечивая прозрачность и своевременность подписания всех бумаг. Ваша задача — организовать документооборот агентства на высоком уровне: от первичной подготовки договоров и допсоглашений до контроля возврата подписанных экземпляров. Роль будет актуальна для внимательных и структурированных специалистов, которым интересно оптимизировать процесс работы с юридическими и финансовыми документами.
Ваши основные обязанности:
* Ведение и контроль документооборота агентства;
* Подготовка, согласование и оформление договоров и дополнительных соглашений;
* Оформление и проверка актов выполненных работ и счетов-фактур;
* Сбор, проверка и систематизация закрывающих документов;
* Взаимодействие с подрядчиками и клиентами для ускорения подписания;
* Архивирование и хранение документации в электронном виде.

Особенности вакансии

Вы получите гибкий график и возможность адаптировать режим работы под себя: все процессы организованы так, чтобы вы могли уделять внимание качеству документооборота без привязки к жёсткому расписанию. Работа происходит в удалённом формате, однако для удобства коммуникации предпочтительны кандидаты из Москвы и Московской области. В агентстве LiFT ценят самостоятельность и проактивность, поэтому вы сможете предлагать улучшения в процессах работы с договорами и актами. Оплата фиксированная — 50 000 ₽ в месяц при неполной занятости, что превышает средние предложения для аналогичных ролей на рынке.

О компании LiFT

LiFT — экспертное агентство в сфере медиа, специализирующееся на стратегическом контенте и продвижении B2B и B2C брендов. Мы работаем с предпринимателями, экспертами и крупными компаниями, обеспечивая качественные решения в области маркетинга и PR. В команде LiFT ценят инновации, честность и высокий профессионализм: мы активно внедряем современные инструменты для оптимизации внутренней работы и постоянно развиваем свои процессы. По статистике 70% компаний стремятся к улучшению документооборота для ускорения сделок и повышения прозрачности бизнеса, и вы поможете им в этом.