Специалист по документообороту

Описание роли

На позиции Специалист по документообороту вы станете ключевым звеном, отвечающим за организацию и контроль всего документооборота в экспертном медиа-агентстве LiFT. Вы будете обеспечивать своевременную подготовку и проверку договоров, дополнительных соглашений, актов и счетов, а также вести переписку и коммуникацию с клиентами и подрядчиками. Ваша задача – гарантировать, что все документы оформлены корректно и подписаны в установленные сроки, а также систематизировать и архивировать их в электронном виде.
* Подготовка и проверка договоров, допсоглашений, актов выполненных работ и счетов-фактур;
* Ведение графика подписания и возврата документов, напоминания ответственным сторонам;
* Сбор и верификация закрывающих документов от подрядчиков и клиентов;
* Организация систематизации и хранения документации в CRM и облачных хранилищах;
* Взаимодействие с финансовым отделом, юридической службой и внешними контрагентами по вопросам документооборота;
* Анализ и оптимизация текущих процессов для повышения скорости обработки и снижения рисков ошибок.

Уникальность вакансии

Вы получите возможность работать полностью удалённо с гибким графиком, подстраивая нагрузку под личные потребности. Неполная занятость позволяет совмещать проект с другими активностями, а стабильная ежемесячная оплата в размере 50 000 ₽ делает эту позицию привлекательной для специалистов с базовым набором навыков. В LiFT вы сотрудничаете с именитыми экспертами и крупными брендами, что даст ценнейший опыт и расширит профессиональные горизонты.

О компании LiFT

LiFT — агентство экспертных медиа, специализирующееся на создании контента и стратегий для B2B-, B2C- и нишевых проектов. Мы разрабатываем медийные форматы, проводим исследования и строим коммуникации на стыке бизнеса и экспертного сообщества. Главные ценности LiFT — высокое качество, ответственность и инновационный подход: команда активно внедряет цифровые инструменты для оптимизации рабочих процессов и поддерживает развитие сотрудников через внутренние обучающие сессии.Наши клиенты — крупные бренды, стартапы и независимые эксперты, которые доверяют нам формировать их медийный образ и управлять контентом на уровне отраслевых стандартов.