Специалист по документообороту

Описание роли

На позиции Специалиста по документообороту в агентстве экспертных медиа LiFT вы будете отвечать за полный цикл работы с документами компании: от подготовки договоров и счетов до их подписания и архивации. Ваша задача — гарантировать бесперебойный документооборот между всеми участниками проектов: клиентами, подрядчиками и внутренними командами. Вы будете тесно взаимодействовать с менеджерами, финансовым отделом и клиентами для своевременного оформления и проверки всех закрывающих документов. Данная роль подходит внимательным к деталям и организованным специалистам, которые ценят структурированный подход и стремятся улучшать процессы документооборота.

Основные обязанности:
• Ведение и контроль документооборота: договоры, акты, счета и допсоглашения;
• Подготовка и корректировка шаблонов договоров, актов и счетов;
• Сбор, проверка и оформление закрывающих документов у подрядчиков и клиентов;
• Отслеживание сроков подписания, при необходимости — напоминания и согласования;
• Электронная архивация и систематизация документации в Google Docs/Excel;
• Взаимодействие с финансовым и юридическим отделами для решения спорных вопросов;
• Участие в оптимизации внутренних процессов и внедрении единых стандартов документооборота.

Особенности вакансии

Выбирая эту позицию, вы получаете:
• Удалённый формат работы с гибким графиком — вы сами планируете часы в рамках парт-тайма;
• Конкурентную зарплату 50 000 ₽ «на руки» при частичной занятости;
• Возможность оформить статус самозанятого или ИП;
• Работа в быстрорастущем экспертном медиа-агентстве с позитивной атмосферой;
• Доступ к инструментам автоматизации документооборота и участию в проектах по оптимизации;
• Перспективы профессионального роста и повышения уровня ответственности по мере развития компании.

О компании LiFT

LiFT — агентство экспертных медиа, специализирующееся на создании и продвижении контента для B2B и B2C клиентов. Компания объединяет профессионалов в области медиа, маркетинга и аналитики, предоставляя комплексные решения для развития брендов. Среди ценностей LiFT — точность, ответственность и инновации в подходах к формированию медиа-стратегий. Агентство активно растёт, расширяет портфолио и укрепляет отношения с ключевыми клиентами, что создаёт благоприятные условия для профессионального развития сотрудников.