Специалист по документам

Описание роли

В роли Специалиста по документам вы будете отвечать за комплексную подготовку и ведение полного пакета документов для клиентов totamtotut, обеспечивая их соответствие требованиям миграционных служб и автоматизацию внутренних процессов. Вы станете ключевым звеном в цепочке релокации в Европу, работая в формате удалённой поддержки: от создания папок и ревью документов до организации переводов на испанский язык и написания сопроводительных писем. Для успешной работы важно применять навыки document management и глубоко разбираться в миграционном праве.

Основные задачи:
• Создание и ведение папок с документами, структурирование информации в едином формате
• Формирование персонального пакета документов для клиента на основе вводных данных
• Ревью и контроль качества документов по требованиям европейских миграционных служб
• Подготовка анкет и пошлин, написание сопроводительных писем
• Организация ручных и присяжных переводов на испанский язык
• Взаимодействие с кейс-менеджерами для оперативного обработки дозапросов
• Автоматизация и упрощение внутренних процессов подготовки документов

Уникальность вакансии

totamtotut предлагает гибкий график и полностью удалённый формат работы с оплатой от 600 EUR. Вы получите возможность самостоятельно выстраивать процессы «с нуля» и внедрять решения для повышения эффективности. Работа в быстрорастущей сфере релокации дает шанс профессионального роста и освоения современных инструментов автоматизации. По данным рынка, услуги релокации в Европу растут на 15% ежегодно, что создаёт высокий спрос на специалистов по документам.

О компании totamtotut

totamtotut — сервис по переезду и релокации в Европу для частных клиентов и семей. Мы помогаем с подбором жилья, оформлением виз, сбором документов и трудоустройством за рубежом. Наша миссия — сделать процесс переезда прозрачным и безопасным. В команде totamtotut ценят ответственность, внимание к деталям и инициативу в совершенствовании процессов.