Специалист по документам

Описание роли

Специалист по документам в totamtotut возьмёт на себя ключевую задачу организации и сопровождения полного цикла документооборота для клиентов, планирующих переезд и релокацию в Европу. В обязанности входит создание и ведение папок с документами, формирование персонального пакета на основе вводных данных клиента, его ревью на предмет соответствия официальным требованиям, подготовка анкет, пошлин и сопроводительных писем. Вы будете координировать переводы на испанский язык (как ручные, так и присяжные), работать с дозапросами вместе с кейс-менеджером и систематизировать все материалы для загрузки в миграционные службы. Кроме того, важной частью роли станет автоматизация и упрощение процессов подготовки документов, что позволит повысить внутреннюю эффективность и сократить время обработки кейсов.

Уникальность вакансии

totamtotut — это быстрорастущий сервис по переезду и релокации с фокусом на Европейский рынок. Работа полностью удалённая: вы сможете организовывать рабочий процесс из любой точки мира. Мы ценим структурированный подход и инновации, поэтому даём свободу выстраивать документооборот «с нуля» так, чтобы каждый этап работал как часы. Сотрудники получают доступ к внутренним инструментам автоматизации, а также возможность влиять на развитие процессов и стандартизацию сервисов. По данным Еврокомиссии, более 30% заявлений на вид на жительство в ЕС требуют дополнительной проверки документов — ваше участие поможет сократить сроки рассмотрения и повысить конверсию удовлетворённых клиентов.

О компании

totamtotut — это сервис релокации, который сопровождает клиентов на всех этапах переезда в Европу: от сбора документов до поиска жилья и адаптации на новом месте. Мы стремимся обеспечить максимальную прозрачность и минимизировать стресс при международном переезде. Наша команда сочетает экспертизу в миграционном праве, логистике и IT-решениях для управления кейсами, что позволяет предлагать клиентам индивидуальные и эффективные решения. Вы станете частью дружной удалённой команды профессионалов, где ценятся инициативность, пунктуальность и внимание к деталям.