Специалист по документам

Описание роли

В роли Специалиста по документам вы возьмёте на себя полный цикл работы с миграционными документами и обеспечите их соответствие требованиям европейских миграционных служб. Ваша ключевая задача – создание и ведение папок с документами каждого клиента, формирование персонального пакета документов на основании вводных данных и ревью готовых файлов на предмет полноты и корректности. Вы подготовите анкеты и оплатные пошлины, напишете сопроводительные письма и организуете переводы на испанский язык (как ручные, так и присяжные). Взаимодействуя с кейс-менеджером, вы будете оперативно обрабатывать дозапросы и готовить упорядоченные папки для загрузки в миграционные порталы. Особое внимание уделяется автоматизации документооборота: вы предлагаете и внедряете инструменты для упрощения и ускорения процессов.

Особенности вакансии

Вы получите возможность полностью выстроить процесс работы «с нуля» и адаптировать его под реальные бизнес- и клиентские задачи. Удалённый формат позволяет работать из любой точки Европы с гибким графиком и комфортными условиями. Оплата от 600 EUR в месяц обеспечивает конкурентный уровень на рынке услуг по релокации. Вы станете частью небольшого, но опытного коллектива, где ценят внимание к деталям, высокую пунктуальность и инициативность.

О компании totamtotut

totamtotut — это сервис по переезду и релокации в Европу, который помогает более 1 500 клиентов ежегодно безопасно и быстро оформлять все необходимые документы. Наша миссия — создавать прозрачные и понятные процессы миграции, основанные на профессионализме и заботе о каждом человеке. Мы внедряем современные инструменты для автоматизации документооборота и постоянно совершенствуем сервис, чтобы клиенты чувствовали уверенность на каждом этапе переезда.