Специалист по документам

Описание роли

В роли Специалиста по документам в totamtotut вы станете ключевым звеном в процессе подготовки пакетов документов для клиентов, переезжающих в Европу. В вашем распоряжении будут разнообразные задачи: от создания и ведения электронных и бумажных папок до автоматизации внутренних процессов. Именно ваша внимательность к деталям и способность выстроить чёткий порядок обеспечат успешное прохождение документов через все этапы проверки миграционной службы.
Ваши основные обязанности:
• Создание и поддержка актуальной структуры папок с документами для каждого клиента;
• Формирование индивидуального пакета документов на основе исходных данных (анкеты, копии удостоверений и иных справок);
• Ревью готовых бумаг на соответствие требованиям европейских миграционных служб;
• Подготовка анкет, сопроводительных писем и расчёт пошлинных сборов;
• Организация переводов документов на испанский язык — как машинных, так и сертифицированных присяжных переводчиков;
• Совместная работа с кейс-менеджерами для обработки дозапросов и уточнений от проверяющих органов;
• Размещение и нумерация документов в требуемом порядке для подачи через официальные порталы;
• Анализ и предложение решений по автоматизации повторяющихся задач, оптимизация шаблонов и внедрение инструментария для ускорения работы.

Уникальность вакансии

Выбирая должность Специалиста по документам в totamtotut, вы получаете:
• Полностью удалённый формат работы, позволяющий организовать рабочий день из любой точки мира;
• Возможность самостоятельно выстроить и оптимизировать процессы документального сопровождения, внося реальные улучшения в бизнес-процессы компании;
• Участие в сервисе релокации, где вы сможете наблюдать, как ваша работа помогает людям начать новую жизнь в Европе;
• Конкурентную оплату от 600 EUR и стабильный график full-time;
• Коллегиальную атмосферу внутри команды, где ценятся инициативность, порядок и уважение к человеческому фактору.

О компании totamtotut

totamtotut — это специализированный сервис по переезду и релокации в Европу. Наша миссия — сделать сложные бюрократические процессы простыми и понятными. Мы помогаем клиентам собрать полный пакет документов, подготовить все справки и переводы, взаимодействовать с миграционными службами и адаптироваться на новом месте. За несколько лет работы мы выстроили надёжную сеть партнёров в разных странах и внедрили собственную CRM-систему для управления кейсами клиентов.

При работе с totamtotut вы погрузитесь в динамичный международный проект, приобретёте навыки работы с документами разных юрисдикций и окажетесь в числе профессионалов, открывающих Европу для сотен семей и специалистов каждый год.