Специалист по документам

Описание роли

В рамках позиции «Специалист по документам» вы станете ключевым звеном в процессе подготовки полного пакета документов для переезда и релокации в Европу. Ваша основная задача — обеспечить безошибочное оформление и сопровождение документов на всех этапах: от сбора исходных данных до подачи готовой папки в миграционную службу. Вы будете создавать и вести электронные и физические папки с документами, формировать персональный пакет на основе индивидуальных вводных, проводить подробный ревью на соответствие требованиям различных европейских ведомств и готовить анкеты и пошлины.

Дополнительные обязанности включают написание сопроводительных писем от имени клиента, организацию переводов на испанский язык (как ручных, так и присяжных), взаимодействие с кейс-менеджером при сборе дозапросов и нумерации материалов, а также разработку и внедрение автоматизированных процессов для упрощения документооборота. Эта роль требует системного подхода к организации работ, высокого внимания к деталям и умения выстраивать четкий рабочий процесс.

Что делает эту вакансию особенной

Первое — это полный цикл работы над миграционными документами, где вы сможете выстроить процесс с нуля, оптимизировать существующие методики и предложить собственные решения по автоматизации. Второе — гибкость и автономность в удаленном формате: вы самостоятельно планируете свой день, при этом получаете стабильный фултайм с оплатой от 600 €. Третье — постоянное взаимодействие с международной клиентурой и возможность прокачать навыки работы с европейскими требованиями к документам.

О компании Totamtotut

Totamtotut — сервис по переезду и релокации в Европу, объединяющий юридические, консалтинговые и логистические услуги под одной крышей. Наша миссия — сделать переезд максимально предсказуемым и комфортным для каждого клиента, минимизировав риски отказа со стороны миграционных служб. В команде Totamtotut ценят профессионализм, внимание к деталям и проактивность: мы предлагаем обучение по актуальным европейским требованиям, дружескую атмосферу и прозрачную корпоративную культуру.