Специалист по ведению электронной документации

Что за роль

Специалист по ведению электронной документации отвечает за организацию и контроль документооборота в компании. Основная цель — обеспечить правильное оформление, регистрацию и хранение документов, что критично для эффективной работы всех отделов.

Что предстоит делать

• Ведение электронного документооборота в системе (СЭД)
• Регистрация входящих и исходящих документов
• Оформление и внесение документов в систему по установленным правилам
• Контроль движения документов между отделами
• Отслеживание сроков исполнения документов и поручений
• Проверка правильности оформления документов
• Систематизация, хранение и архивирование электронных файлов

Что потребуется

• Уверенное владение компьютером (Word, Excel, электронная почта)
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе
• Ответственность и умение работать с большим объёмом информации
• Организованность и исполнительность
• Опыт работы с документами будет преимуществом, но не обязателен

Что важно знать

Компания предлагает стабильную и официальную работу с возможностью обучения и поддержки на рабочем месте. Это отличная возможность для тех, кто хочет развиваться в сфере документооборота и работать в дружном коллективе.