Специалист по документообороту

Что за роль

Специалист по документообороту отвечает за выстраивание и контроль прозрачной системы документооборота в компании. Идеальный кандидат — это самостоятельный и системный специалист, который не только работает с документами, но и активно участвует в улучшении внутренних процессов.

Что предстоит делать

• Контролировать входящие документы и договоры в системе ЭДО, организовывать согласование с ответственными сотрудниками.
• Вести реестр договоров и восстанавливать ретро-документооборот.
• Организовать и поддерживать электронный архив документов на корпоративном сервере.
• Готовить счета, акты, инвойсы и договоры по утверждённым шаблонам на русском и английском языках.
• Разрабатывать и совершенствовать шаблоны корпоративных документов.
• Участвовать в описании, систематизации и улучшении процессов документооборота.

Что важно знать

Это возможность построить эффективную систему документооборота в развивающейся компании с высокой степенью самостоятельности и влияния на процессы. Удалённая работа с потенциальным периодическим присутствием в Москве для решения очных задач.