Специалист группы контроля и делопроизводства

Что за роль

Специалист группы контроля и делопроизводства в подведомственном учреждении Минтруда. Роль включает в себя организацию и контроль административных задач, ведение документооборота и поддержку руководства в логистике и планировании.

Что предстоит делать

• Напоминания о важных датах и задачах, оформление отпусков
• Регистрация на мероприятия и организация командировок (заказ билетов, гостиниц, такси)
• Организация совещаний: бронирование аудитории, приглашение участников, подготовка материалов
• Ведение протокольной работы и контроль исполнения поручений
• Работа с почтой и документооборотом, включая подписание документов в СЭДО
• Закупка канцелярских товаров и организация корпоративных мероприятий

Что потребуется

• Высшее образование (приоритет ГМУ, юриспруденция, экономика)
• Опыт работы от года в административной поддержке
• Навыки тайм-менеджмента и организованности
• Знание основ электронного документооборота

Что важно знать

Оформление по ТК РФ. Заработная плата 80 000 руб на руки. Офис в шаговой доступности от м. Тверская и м. Пушкинская.