Специалист по административным вопросам в офисе

Что за роль

Специалист по административным вопросам отвечает за организацию и поддержку офисной деятельности в департаменте материально-технического обеспечения. Основная задача — обеспечить бесперебойную работу офиса и поддерживать порядок на рабочих местах.

Что предстоит делать

• Контроль состояния офисного имущества и запасов, поддержание порядка на рабочих местах
• Организация жизнеобеспечения офиса
• Административная поддержка: сканирование, печать, подготовка отчетов
• Работа с корреспонденцией и взаимодействие с курьерами
• Поддержка рабочего состояния офисного оборудования, заказ нового
• Организация учета и выдачи ТМЦ, проведение инвентаризаций
• Общение с поставщиками услуг для нормального функционирования офиса
• Координация переездов сотрудников и отделов
• Администрирование ресурса Smartway
• Помощь в организации мероприятий и их сопровождение

Что важно знать

Вакансия предлагает стабильную заработную плату, годовой бонус и дополнительные социальные льготы, включая ДМС и возможность финансирования обучения. Офис расположен в комфортном и современном здании в Москве.