Секретарь ректора по протоколу

Что за роль

Секретарь ректора по протоколу отвечает за организацию протокольного сопровождения мероприятий с участием ректора. Роль включает в себя подготовку программ визитов, ведение протоколов заседаний и контроль исполнения поручений.

Что предстоит делать

• Протокольное сопровождение мероприятий: подготовка программ визитов и регламентов.
• Ведение и оформление протоколов заседаний, фиксирование повестки и решений.
• Контроль исполнения протокольных поручений и ведение реестра.
• Координация с подразделениями по вопросам подготовки мероприятий.
• Работа с внешними делегациями, подготовка программ и контролирование соблюдения протокольных норм.
• Готовка текстов для выступлений ректора и их согласование.
• Оперативная фиксация мероприятий с участием ректора.
• Взаимодействие с пресс-службой и подготовка фотоотчетов.
• Обеспечение присутствия ректора на ключевых событиях и оперативная реакция на инфоповоды.
• Координация съёмок и прямых эфиров, подготовка вопросов для интервью.
• Поддержка связи с пресс-службой и административными подразделениями.

Что важно знать

Работа предполагает активное взаимодействие с различными подразделениями и внешними делегациями, а также оперативное реагирование на важные события. Возможен карьерный рост после 1 года работы.