Секретарь-координатор

Описание роли

На позиции секретаря-координатора в редакции шоу телеканала НТВ вы станете ключевым звеном, ответственным за бесперебойную организацию производственного процесса. Ваша основная задача — планирование и координация годового съёмочного графика, включая создание визуальных расписаний, учёт всех этапов подготовки и контроль за их своевременным исполнением. Вы будете взаимодействовать с продюсерами, режиссёрами и ведущими, сверять графики командировок и обеспечивать получение всех необходимых документов для выездных и студийных съёмок.

Помимо этого, вы сформируете и будете вести архив документации по командировкам: путёвки, отчёты, акты выполненных работ, а также обеспечивать системное хранение и своевременный доступ к истории проектов. Ведётся редакционная документация: корреспонденция, таблицы, информационные справки, презентации и отчёты по каждому проекту. Вы напрямую поддерживаете руководителя — планируете и контролируете его рабочий календарь, приоритизируете задачи, организуете встречи, переговоры и совещания, а также следите за исполнением всех поручений.

Особенности вакансии

Выбирая эту позицию в НТВ, вы получаете возможность работать в динамичной медиа-среде, где каждая деталь важна для выпуска качественного эфирного контента. Задачи разнообразны: от подготовки внутренних «летучек» и стратегических совещаний до организации корпоративных мероприятий и выездных презентаций. Ваши коммуникативные навыки и умение работать в режиме многозадачности помогут оперативно решать возникающие вопросы, а знание английского языка будет преимуществом при международных проектах и видеоконференциях.

Компания ценит инициативных сотрудников, готовых предлагать новые форматы взаимодействия с партнёрами, применяя инструменты Google Workspace, Office и современные онлайн-календари. Стрессоустойчивость и аккуратность в документации позволят вам стать надёжным координатором, от которого зависит своевременный выход шоу в эфир. Работа в дружном коллективе профессионалов и регулярное обучение от внутренних кураторов помогут вам быстро освоить специфику телевидения.

О компании НТВ

НТВ — один из крупнейших федеральных телеканалов России с почти тридцатилетней историей, охватывающий миллионы зрителей по всей стране. Специализируясь на развлекательных и информационных шоу, канал регулярно внедряет инновационные форматы и технологии вещания. Здесь ценят открытость, профессионализм и творческий подход — вы станете частью команды, создающей рейтинговые проекты и популярные программы.

НТВ предоставляет сотрудникам стабильные условия работы, возможность участия в масштабных телевизионных событиях и развития карьерной траектории внутри компании. Российский телевизионный рынок оценивается более чем в 300 млрд рублей в год, и вы сможете внести свой вклад в дальнейший рост и популяризацию ведущего медиахолдинга страны.