Руководитель ивент-проектов

Что за роль

Фонд «Будущие лидеры» ищет руководителя ивент-проектов для подготовки и проведения мероприятий разного масштаба и направленности. Важно координировать проект от планирования до завершения, подбирать подрядчиков и удерживать работу в заданных временных и бюджетных рамках.

Что предстоит делать

• Планировать и реализовывать мероприятия с учётом их целей, формата и сроков.
• Составлять план подготовки, распределять этапы и контролировать их выполнение.
• Подбирать подрядчиков под задачи мероприятия, согласовывать требования и координировать работу.
• Проверять готовность площадки, материалов и других необходимых элементов в соответствии с планом мероприятия.
• Контролировать соблюдение временных и бюджетных ограничений, своевременно отмечать риски и отклонения.
• Поддерживать рабочую коммуникацию с участниками подготовки и оперативно решать возникающие организационные вопросы.

Что потребуется

• Опыт работы в event-сфере от одного года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Самоорганизация и навыки тайм-менеджмента.
• Стрессоустойчивость и способность сохранять рабочий темп при изменениях в ходе подготовки.

Что важно знать

В вакансии обозначены основные зоны ответственности: организация мероприятий, взаимодействие с подрядчиками и контроль сроков и бюджета. Для этой работы важны внимательность к деталям и умение одновременно держать в поле зрения несколько этапов подготовки. Указана полная занятость; подробности о графике и условиях не приводятся.