Receptionist / Office Manager

Что за роль

Вакансия Receptionist / Office Manager в международной группе компаний, работающей с высоконетто-индивидуальными клиентами и бизнесом. Роль включает в себя организацию работы офиса и взаимодействие с клиентами и коллегами из разных стран.

Что предстоит делать

• Встречать клиентов и гостей, организовывать reception и переговорные комнаты
• Обеспечивать ежедневную работу офиса: заказы, курьеры, поставщики, клининг, техника и рабочие места
• Помогать команде с текущими административными и организационными вопросами
• Организовывать корпоративные праздники, тимбилдинги и подарки
• Координировать еженедельные звонки команд Кипра и Казахстана, фиксировать договорённости и задачи, делать follow-ups
• Организовывать командировки и помогать с координацией между командами в разных странах
• Подключаться к ad hoc административным задачам и небольшим внутренним проектам

Что потребуется

• 1–2 года опыта как Receptionist / Office Manager / Office Administrator
• Хороший русский и английский; греческий будет преимуществом
• Отличная организованность, ответственность и внимание к деталям
• Проактивность и подход «увидел проблему — решил»
• Умение самостоятельно приоритизировать задачи и доводить их до результата
• Microsoft Office / Google Workspace + умение пользоваться AI-инструментами
• Доброжелательность, хорошие коммуникативные навыки и высокий уровень конфиденциальности

Что важно знать

Современный офис в центре Никосии, конкурентная заработная плата и возможность профессионального развития. Работа в международной команде с проектами в нескольких юрисдикциях.