Project Operations Specialist

Описание роли

На позиции Project Operations Specialist вы станете ключевым звеном в системе операционной поддержки CEO, отвечая за координацию задач и обеспечение прозрачности процессов. Project Operations Specialist будет взаимодействовать с руководителем на ежедневной основе, структурируя приоритеты и применяя методологию SMART для достижения бизнес-целей. Важной частью роли является сбор, обработка и анализ данных по рискам, формирование регламентов и служебных писем, а также своевременное оформление результатов для ключевых стейкхолдеров.
Ваши основные задачи:
* Операционная поддержка CEO: администрирование задач в SMART-системе, контроль сроков и качества выполнения;
* Координация внутренних и внешних коммуникаций: подготовка и сопровождение встреч, ведение календаря CEO;
* Подготовка аналитики по рискам: сбор исходных данных, формирование отчётов и презентаций для принятия решений;
* Разработка регламентов и служебных документов: оформление инструкций, писем и внутренних политик;
* Взаимодействие с бизнес-аналитиком: совместное тестирование гипотез, уточнение требований и проверка исполнений;
* Поддержка проектных процессов: контроль исполнения задач, эскалация вопросов при задержках;
* Подготовка базовых KPI и трекинг исполнения планов под руководством CEO.

Что делает эту вакансию особенной

Вы получите возможность глубоко погрузиться в операционную работу CEO мебельного стартапа Kengo, который обслуживает корпоративные и частные мероприятия. Здесь ценят системность и открытость: вы будете тесно работать с руководством и фактически управлять частями бизнес-процессов. В компании практикуется гибридный формат 3/2, что позволяет сочетать живое общение в офисе Мытищ и сосредоточенную работу удалённо. Мы компенсируем обучение, предоставляем доступ к внутренним знаниям и заботимся о комфорте каждого сотрудника.

О компании Kengo

Kengo — динамично развивающийся сервис аренды мебели для корпоративных и частных мероприятий. Мы создаём удобные решения под любые задачи: от конференций и банкетов до съёмочных площадок и выставок. Наши клиенты ценят быструю логистику, гибкую систему цен и высокий уровень сервиса. В команде Kengo царит атмосфера взаимопомощи и стремления к развитию: мы минимизируем текучку кадров и инвестируем в обучение сотрудников, чтобы вместе расти на рынке Event Rental.