Проектный Event-менеджер

Что за роль

Проектный Event-менеджер будет отвечать за подготовку и проведение мероприятий в рамках агентства, которое более 15 лет занимается организацией премий, форумов и фестивалей. Основная работа сосредоточена на нескольких проектах одновременно, особенно в плотный сезон с сентября по декабрь, когда требуется работа в офисе и на площадках.

Что предстоит делать

• Участвовать в команде, реализующей премии и бизнес-встречи
• Подготавливать и проводить несколько мероприятий одновременно
• Контролировать качество и сроки выполнения задач на всех этапах
• Работать с подрядчиками и искать новых поставщиков
• Координировать площадки, технических подрядчиков, кейтеринг и декораторов
• Переговаривать и заключать выгодные контракты с подрядчиками
• Участвовать в монтаже и демонтаже на площадке во время мероприятий
• Решать оперативные вопросы в процессе реализации проектов

Что важно знать

Работа включает плотный проектный период с сентября по декабрь, когда Event-менеджеры будут работать из офиса и выезжать на площадки. Вне этого периода возможна удаленная работа. Оплата обсуждается индивидуально, что позволяет привлекать кандидатов с опытом и пониманием специфики event-индустрии.