Помощник по документам

Описание роли

В роли помощника по документам вы будете ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы рекламного агентства. Ваша главная задача — систематизировать договорную документацию и гарантировать своевременное взаимодействие с клиентами и блогерами. Вы будете:
* Вести договоры: готовить, проверять и отправлять по готовым шаблонам, контролировать сроки подписания и актуальность условий.
* Организовывать архив документов в системе электронного документооборота (ЭДО), обеспечивая удобный доступ и прозрачность процессов.
* Заниматься маркировкой рекламы в соответствии с требованиями закона, формировать и сдавать регулярную отчетность.
* Поддерживать команду в администрировании проектов, своевременно выполнять задачи по согласованию и оформлению документации.
* Обеспечивать актуальность клиентской базы в CRM-системе, вести коммуникацию по вопросам корректировок и уточнений.

Данная позиция идеально подходит кандидату, который ценит структурированность, внимателен к деталям и стремится развиваться в сфере AdTech, погружаясь в процессы документального сопровождения рекламных проектов и совершенствуя навыки работы с договорами и электронным документооборотом.

Уникальность вакансии

Выбирая эту вакансию, вы получаете:
* Полностью удаленный формат работы с гибким графиком без привязки к офису.
* Возможность освоить и внедрять современные подходы к документообороту и маркировке рекламы, используя актуальные цифровые инструменты.
* Погружение в динамичную область цифрового маркетинга и AdTech, участие в разнообразных проектах для клиентов из e-commerce, FMCG и технологического сектора.
* Четкую карьерную траекторию — от помощника до менеджера по проектам или специалиста по договорной работе.
* Тесное взаимодействие с опытной командой маркетологов, SMM-менеджеров и таргетологов, где вы будете в центре процессов согласования и выполнения заказов.

О компании

Наше рекламное агентство — признанный лидер в разработке и реализации комплексных цифровых кампаний для клиентов в России и странах СНГ. Мы создаем стратегии продвижения в социальных сетях, настраиваем таргетированную рекламу и генерируем контент, обеспечивающий рост конверсий. Среди наших достижений — отраслевые награды за креатив и высокую эффективность, а также постоянное расширение клиентской базы.

Компания ценит ценности открытости, инноваций и взаимопомощи. Мы поддерживаем сотрудников в профессиональном развитии — проводим внутренние тренинги, оплачиваем сертификации и создаем условия для роста. В условиях быстро меняющегося рынка AdTech вы станете частью команды, которая внедряет автоматизацию документооборота и повышает юридическую прозрачность рекламных операций.

Современные тенденции показывают, что более 70% крупных агентств переходят на полностью цифровой документооборот, что сокращает сроки согласования и снижает риски потерять важные документы. Присоединившись к нам, вы станете участником этих изменений и будете вносить вклад в повышение эффективности рекламных проектов.