Помощник по документам

Описание роли

На позиции Помощника по документам вы будете ключевым звеном в обеспечении юридической и административной поддержки рекламного агентства. Основная задача — полный цикл работы с договорами и юридическими документами, от подготовки до сдачи отчетности. Вы станете экспертом по документообороту и маркировке рекламы, взаимодействуя с внутренними и внешними партнерами: клиентами, блогерами и государственными органами. Работа ведётся полностью удалённо через системы электронного документооборота (ЭДО), что позволит вам эффективно планировать время и выстраивать собственный рабочий процесс.
Ваши ключевые задачи:
• Подготовка, проверка и отправка договоров по готовым шаблонам;
• Организация и систематизация архива документов: чёткая структура хранения, оперативный поиск по любому запросу;
• Маркировка рекламных материалов в соответствии с законодательством и сдача обязательной отчётности;
• Работа в ЭДО — загрузка, согласование и передача файлов, контроль статусов;
• Административная поддержка команды в проектах: контроль сроков, учёт комментариев и правок.

Особенности вакансии

Выбирая эту роль, вы получаете стабильный формат постоянной полной занятости с конкурентной оплатой от 20 000 до 25 000 ₽, зависящей от вашей эффективности. Удалённая работа даёт гибкость в планировании дня и позволит вам совмещать карьеру с личными делами. Позиция подходит как начинающим специалистам без глубокого опыта (все навыки можно освоить на месте), так и опытным администраторам, желающим уйти от офисного формата. Вас ждёт поддержка наставника, чёткие инструкции и понятные KPI.
Преимущества вакансии:
• Полностью удалённый формат и гибкий график;
• Возможность освоить современные ЭДО-системы и нормативы маркировки рекламы;
• Прозрачная система оценки эффективности и роста оплаты;
• Работа в творческой атмосфере рекламного агентства, постоянный приток интересных проектов.

О компании

Крупное рекламное агентство, специализирующееся на digital-маркетинге и SMM, ценит инновации и высокие стандарты качества. Миссия компании — помогать брендам выстраивать доверительные отношения с аудиторией через эффективные и законные рекламные кампании. В команде работают более 50 специалистов в разных городах России, и все они объединены культурой открытости и взаимопомощи. Вы получите доступ к внутренним методическим материалам, шаблонам и регулярным обучающим вебинарам по актуальным изменениям в законодательстве о рекламе.