Помощник руководителя

Что за роль

Помощник руководителя в творческой резиденции «Ленинка Арт» отвечает за организацию рабочего процесса директора, включая планирование встреч и ведение документации. Роль требует внимательности и способности работать с большим объёмом информации, а также навыков деловой переписки и документооборота.

Что предстоит делать

• Планировать рабочий график и вести календарь директора
• Координировать внутренние и внешние встречи, обеспечивая их организационное сопровождение
• Готовить повестки и протоколы рабочих встреч и контролировать выполнение поручений
• Вести учёт корреспонденции и обеспечивать её регистрацию и хранение
• Проверять комплектность и оформление документов перед передачей на подпись
• Готовить и редактировать деловые материалы по поручению директора
• Соблюдать требования конфиденциальности при работе с внутренними документами

Что важно знать

Офисная работа с графиком 5/2 в Москве, участие в культурных и образовательных инициативах. Ожидается высокий уровень ответственности и самостоятельности в организации рабочих процессов.