Помощник директора

Описание роли

Помощник директора в Музее архитектуры имени А.В. Щусева — это центральная фигура в организации ежедневной деятельности руководителя и координации ключевых процессов музея. На этой должности вы будете обеспечивать эффективное планирование рабочего времени директора, вести деловую переписку, организовывать встречи и публичные мероприятия, а также поддерживать бесперебойный документооборот. Ваши основные обязанности включают:
* Ведение и корректировка рабочего графика директора, контроль сроков и приоритетов;
* Ведение деловой переписки с партнёрами, спикерами, сотрудниками и посетителями музея;
* Подготовка и оформление документов: грамотный электронный и бумажный документооборот;
* Организация внутренней и внешней коммуникации: проведение совещаний, переговоров, встреч с экспертами;
* Полное сопровождение командировок: бронирование билетов и гостиниц, составление маршрутов, учет расходов;
* Поддержка приемной директора, прием и фильтрация звонков, встреча гостей;
* Решение административных и личных поручений директора с полной конфиденциальностью.

Уникальность вакансии

Работа в одном из ведущих музеев страны дает возможность не только погрузиться в архитектурное наследие, но и участвовать в организации масштабных выставок, конференций и образовательных проектов. Вы получите опыт взаимодействия с академическим сообществом, архитектурными бюро и государственными учреждениями. Ваша роль будет ключевой при подготовке как классических экспозиций, так и современных digital-проектов музея: в последние годы около 70% музеев внедряют онлайн-форматы, и вы сможете стать частью этой трансформации.

О компании

Музей архитектуры им. А.В. Щусева — ведущий научно-просветительный центр, основанный в 1934 году, специализирующийся на сохранении, исследовании и популяризации российского архитектурного наследия. Экспозиции музея насчитывают более 120 000 единиц хранения, а команда из 150 специалистов организует более 100 выставок и образовательных программ ежегодно. Музей входит в состав Государственного музея архитектуры и градостроительства, имеет международные партнерские связи и активно сотрудничает с UNESCO и ведущими вузами.