Помощник директора

Описание роли

В позиции помощника директора музея архитектуры им. А.В. Щусева вы станете ключевым связующим звеном между руководством, сотрудниками и внешними партнёрами учреждения. Основные обязанности включают:
• Ведение рабочего графика директора: планирование встреч, корректировка расписания в зависимости от приоритетов и экстренных задач;
• Организация деловой переписки: подготовка писем, презентаций, официальных документов и сопроводительных материалов;
• Коммуникация с посетителями и представителями органов власти: приём, консультация, оформление пропусков;
• Работа с документами: полный цикл электронного и бумажного документооборота, систематизация больших объёмов информации;
• Организация мероприятий и совещаний: от разработки регламента до технической поддержки и протоколирования;
• Планирование командировок: бронирование билетов, гостиниц, составление маршрутов и смет;
• Контроль исполнения поручений: мониторинг сроков, сбор обратной связи, подготовка аналитических отчётов;
• Конфиденциальное выполнение личных поручений директора, включая курирование административных вопросов приемной.

Особенности вакансии

При выборе этой вакансии вы получаете:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с полным социальным пакетом и базовыми льготами;
• Удобный график работы 5/2 с началом в 10:00 и окончанием в 19:00;
• Возможность развить навыки деловой переписки, публичных коммуникаций и организационного менеджмента;
• Разнообразие задач: участие в подготовке выставок, приёме высокопоставленных гостей, организации пресс-мероприятий;
• Корпоративные мероприятия, льготные экскурсии по столичным музеям и мастер-классы по делопроизводству;
• Дружелюбную атмосферу и поддержку команды профессионалов культуры;
• Средний уровень ответственности и простор для инициативы в рабочих процессах.

О компании

Музей архитектуры им. А.В. Щусева — ведущая общественная организация, основанная в 1934 году и специализирующаяся на сохранении и популяризации истории отечественной архитектуры. Экспозиции музея охватывают период от древнерусских храмов до современных урбанистических проектов. В 2024 году музей посетило более 2 млн человек, а цифровые проекты и виртуальные туры получили высокую оценку профессионального сообщества. В штате музея работают историки, реставраторы, кураторы выставок и специалисты по связям с общественностью. Мы ценим точность, ответственность и стремление к развитию новых форм взаимодействия с аудиторией. Если вы хотите расти в области административного менеджмента и внести вклад в культурное наследие, отправляйте резюме на hr@muar.ru.