Personal Assistant CEO

Описание роли

На позиции Personal Assistant CEO вы станете ключевым координатором, отвечающим за полную организацию личной и деловой жизни генерального директора. Ваша главная задача – бесшовно интегрировать семейные и рабочие события, обеспечивая максимальную эффективность и комфорт. Вы будете планировать и управлять всеми поездками CEO – от личных VIP-путешествий до деловых командировок: оформление виз, бронирование авиабилетов и трансферов, резервирование жилья и срочная корректировка маршрутов при изменении планов. Помимо этого, вы организуете досуг и безопасность детей CEO, составляя маршруты поездок, контролируя сборы и развлекательные программы, а также обеспечивая круглосуточное сопровождение во время поездок и в повседневной жизни.

В рамках работы вы полностью управляете входящими коммуникациями: фильтруете звонки и письма, оставляя CEO только действительно важные контакты, и контролируете личный календарь – напоминания, синхронизация с деловым расписанием и защита ключевого времени от перегрузок. Вы также будете вести учет личных финансов – составлять отчеты, контролировать платежи и взаимодействовать с банками и счетами, чтобы все операции проходили своевременно и безошибочно.

Уникальность вакансии

Эта позиция предлагает редкую возможность стать незаменимым доверенным лицом руководителя международного уровня. Вы получите полный доступ к масштабному расписанию, сможете самостоятельно выстраивать приоритеты и влиять на баланс между личной жизнью и бизнес-задачами CEO. Работа предлагается полностью удалённо с возможностью командировок по всему миру, что обеспечивает гибкость и свободу передвижения. Вы будете иметь дело с высокопрофильными контактами, VIP-мероприятиями и эксклюзивными локациями, что позволит существенно расширить профессиональный опыт и создать уникальное портфолио выполненных задач.

О компании

Наш клиент – динамично растущая международная организация, возглавляемая амбициозным генеральным директором с глобальными бизнес-целями. Компания ценит профессионализм, доверие и автономию своих сотрудников: вы получите свободу в принятии решений и поддержку на всех уровнях. Благодаря современной корпоративной культуре и упору на баланс между работой и личной жизнью, вы сможете развиваться в профессиональной среде, которая признаёт важность качественной организации и доверительных отношений между руководителем и ассистентом.