Ассистент и операционный координатор команды Антона Беляева

Описание роли

Ассистент и операционный координатор команды Антона Беляева – это специалист, который объединяет функции операционного координатора и личного помощника артиста. В ваших руках окажется полный цикл администрирования и документооборота: от подготовки и контроля договоров до учёта расходов и взаимодействия с бухгалтерией. Основные задачи включают:
• Подготовку, оформление, подписание и отслеживание договоров и актов, чтобы каждый документ был на месте в срок и в соответствии с требованиями;
• Ведение и актуализацию цифровых таблиц, архивов и шаблонов, обеспечение единого стандарта хранения информации;
• Организацию личных поручений артиста (travel, оплаты, координация встреч, расписание и др.), где внимание к деталям и четкое планирование – залог вашего успеха;
• Приём, упаковку и отправку заказов на мерч, коммуникацию с покупателями, повышение лояльности фанатов;
• Учёт расходов и подготовку регулярной отчётности, тесное взаимодействие с бухгалтерией для прозрачности финансовых процессов;
• Приём задач, маршрутизацию, напоминания и контроль выполнения, чтобы ничего не осталось без внимания;
• Поддержку административной и офисной структуры (связь с арендаторами, уборка, бытовые процессы) и фильтрацию входящих запросов, защищая время ключевых участников команды.

Особенности вакансии

Выбирая эту позицию, вы получите уникальный опыт работы в гибридном формате (офис в м. Крылатское + удалёнка) с гибким графиком и белой оплатой, обсуждаемой индивидуально. Долгосрочное сотрудничество с возможностью роста позволит вам развиваться вместе с проектами Therr Maitz и музыкальной лабораторией LAB. Вы станете частью команды, где ценятся точность, системность и умение держать темп в динамичной креативной среде.

О компании Therr Maitz

Therr Maitz – это музыкальная группа и продюсерский проект, основанный Антоном Беляевым, объединяющий творческую лабораторию LAB и виртуозных исполнителей. Мы создаём не только музыку, но и атмосферу инноваций: от концертных туров до разработки авторского мерча. Наша миссия – поддерживать высокий стандарт качества и создавать яркие впечатления для фанатов по всему миру. Если вы хотите присоединиться к команде в роли операционного координатора и ассистента артиста, отправьте резюме на weareyou.tm@gmail.com и убедитесь, что ваш опыт по документообороту и координации процессов соответствует нашим ожиданиям.