Операционный координатор команды Антона Беляева

Описание роли

На позиции операционного координатора вы станете центральным звеном между артистом, менеджерами и смежными подразделениями, обеспечивая слаженность и эффективность всех процессов. Ваша основная миссия – создать прозрачную и структурированную систему документооборота, координации задач и контроля исполнения, позволяющую лидеру полностью сосредоточиться на творчестве. В ежедневных обязанностях вы будете сопровождать ключевые направления: от работы с договорами и финансовыми отчётами до организации командировок и личных поручений артиста. Благодаря чёткому планированию и своевременным напоминаниям вы станете опорой для артистических и бизнес-проектов, интегрируя административные и операционные процессы в единую рабочую экосистему.

Ваши задачи включают:
— подготовку, оформление, подписание и отслеживание договоров и актов с подрядчиками и партнёрами;
— ведение и обновление таблиц, архивов, шаблонов и цифровых документов в едином хранилище;
— организацию travel-графика, оплат и координацию личных мероприятий артиста;
— приём, упаковку и отправку мерча, взаимодействие с покупателями и учёт складских остатков;
— контроль расходов, регулярную подготовку финансовой отчётности и взаимодействие с бухгалтерией;
— приём входящих задач, маршрутизацию, установку напоминаний и контроль сроков выполнения;
— поддержку административной и офисной инфраструктуры, координацию уборки и бытовых процессов;
— фильтрацию входящих запросов и защиту времени ключевых участников команды.

Уникальность вакансии

Операционный координатор получает гибкий график с возможностью частичной удалёнки, «белую» оплату и долгосрочное сотрудничество. Работа в музыкальной лаборатории LAB и группе Therr Maitz позволяет участвовать в высокопрофильных проектах, развивать навыки управления и выстраивать процессы в творческой индустрии.

О компании

Команда Антона Беляева объединяет коллектив профессионалов, создающих музыкальные проекты мирового уровня. Therr Maitz – известная группа с международными гастролями, а LAB – лаборатория музыки с фокусом на инновациях и экспериментах. Миссия компании – поддерживать креативность и обеспечить операционную надёжность каждого этапа производства, сочетая артистическую свободу с чёткой организацией.