Операционный координатор

Описание роли

На позиции операционного координатора команды Антона Беляева вы будете отвечать за обеспечение чёткого и прозрачного документооборота, контроль выполнения административных поручений артиста и поддержку ключевых процессов группы Therr Maitz и музыкальной лаборатории LAB. Ваша задача — обеспечить постоянный ритм и структурированность в подготовке и согласовании договоров, актов и финансовой отчётности, а также в логистике и учёте мерча. Вы будете организовывать поездки и проживание, координировать оплату и взаимодействовать с подрядчиками, арендаторами офисных и концертных площадок. Кроме того, вы будете поддерживать порядок в цифровых документах, вести архивы и шаблоны, следить за актуальностью и доступностью данных для команды. Особое внимание придётся уделять фильтрации входящих запросов и защите времени артистов, чтобы исключить перегрузки и сохранить фокус на творческих задачах. В рабочий день вы будете отслеживать статусы задач, напоминать о дедлайнах и при необходимости корректировать план. От вас потребуется самостоятельность, проактивность и умение быстро переключаться между задачами без потери качества. Взаимодействуя с бухгалтерами, вы будете готовить отчёты о расходах и поступлениях, контролировать оплату счетов и следить за исполнением бюджетов. Работа предполагает взаимодействие с командой маркетинга, PR и технической поддержки для организации концертов, съёмок, фотосессий и промо-акций. В числе ключевых критериев успеха — точность в документации, оперативность реакции на запросы и высокий уровень коммуникации с внешними и внутренними участниками процессов.

Уникальность вакансии

Среди преимуществ этой позиции — гибридный формат работы с возможностью частичной удалёнки и гибким графиком, что позволяет совмещать офисные задачи с удалённым планированием. Вы будете частью творческого коллектива, взаимодействовать напрямую с известным артистом и иметь непосредственное влияние на организацию уникальных мероприятий. Белая зарплата обсуждается индивидуально и гарантирует официальное трудоустройство и социальные гарантии. Команда ценит инициативу и предлагает долгосрочное сотрудничество с реальными возможностями карьерного роста внутри проектов Therr Maitz и LAB — от операционного координатора до руководителя административного департамента. Работа с музыкальным мерчем научит вас эффективно выстраивать цепочки поставок и коммуникацию с покупателями, а опыт взаимодействия с креативными профессионалами расширит ваши навыки в event-менеджменте. Благодаря разнообразным задачам вы сможете развивать компетенции в управлении проектами, финансовом контроле и организации логистики на высоком уровне. Мы ценим вашу стремительность к упорядочиванию процессов и готовы предоставить ресурсы для профессионального развития и обучающих программ по административному менеджменту.

О компании

Антон Беляев — известный российский артист и продюсер, лидер группы Therr Maitz, создавший творческую лабораторию LAB для экспериментов с музыкой и технологическими решениями в аудиоиндустрии. За годы работы команда выпустила несколько альбомов, завоевала признание на международных площадках и реализовала масштабные гастрольные туры. LAB-фабрика является одним из центров музыкальных инноваций, где артисты и продюсеры проводят исследования звука и новых форматов выступлений. Мы ценим свободу творчества, командный дух и стремление к совершенству в каждом проекте. Сотрудники отмечают дружелюбную атмосферу, прозрачные бизнес-процессы и возможность влиять на развитие музыкальных продуктов.