Офис-менеджер

Описание роли

На позиции офис-менеджера в Театре на Страстном вы будете неотъемлемой частью команды, обеспечивая бесперебойную работу офиса и поддержку руководства. Ваша роль заключается в организации рабочего процесса и взаимодействии с различными отделами, что напрямую влияет на эффективность работы театра. Вы будете отвечать за ведение календаря руководителя, планирование встреч и организацию совещаний, что требует высокой степени организованности и внимательности к деталям. Также вы будете обеспечивать связь с партнёрами театра и заниматься документооборотом, что позволяет вам погрузиться в атмосферу театральной жизни. В ежедневные обязанности войдут: • Ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний и мероприятий; • Прием и распределение входящих звонков и работа с электронной почтой; • Организация совещаний и планерок: подготовка повестки и ведение протоколов; • Встреча и сопровождение партнеров театра; • Сбор заявок от отделов на канцелярские и хозяйственные товары; • Оформление заказов на маркетплейсах и у поставщиков; • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • Подготовка документов для подписания руководителю; • Контроль наличия канцелярии и расходных материалов; • Взаимодействие с хозяйственным отделом по оперативным вопросам.

Уникальность вакансии

Работа в Театре на Страстном предлагает уникальную возможность находиться в творческой атмосфере, связанной с культурой и искусством. Вы получите не просто должность офис-менеджера, а шанс стать частью команды, которая делает важную работу по организации мероприятий и спектаклей. Возможность посещать спектакли театра также добавляет особую ценность к этой роли, что позволяет вам наслаждаться искусством в свободное время. Официальное оформление по ТК РФ гарантирует стабильность и защиту ваших прав как сотрудника. График работы 5/2 позволяет находить баланс между работой и личной жизнью.

О компании

Театр на Страстном — это культурный центр, расположенный в самом сердце Москвы. Театр предлагает разнообразные спектакли и мероприятия, которые привлекают внимание широкой аудитории. Мы гордимся тем, что создаём уникальные культурные события, способствующие развитию театрального искусства в России. Наша команда состоит из талантливых и креативных людей, которые работают над созданием незабываемых впечатлений для зрителей. Мы стремимся поддерживать высокий уровень качества и профессионализма в каждой детали нашей работы.