Офис-менеджер

Описание роли

В должности офис-менеджера в IT-компании вы станете центральным звеном, обеспечивающим бесперебойную работу внутренней инфраструктуры офиса и поддержку корпоративной культуры. Ваши ключевые задачи:
* Прием и координация телефонных звонков, грамотная передача информации коллегам и руководству;
* Прием, регистрация, сортировка и контроль сроков обработки входящей и исходящей корреспонденции;
* Подбор, закупка и оформление корпоративных подарков к праздникам и памятным датам клиентов и партнеров;
* Организация поздравлений и поддержание отношений с корпоративными клиентами в дни их юбилеев;
* Исполнение оперативных поручений руководства, контроль их выполнения и своевременная отчетность;
* Организация рабочего пространства: размещение и снабжение сотрудников канцелярией, хозяйственными товарами и расходными материалами;
* Встреча посетителей и контроль доступа в офис, создание первой положительной точки контакта с компанией;
* Ведение запасов и поддержание кофейной точки: закупка чая, кофе, воды, снеков, поддержание чистоты и порядка;
* Участие в планировании и проведении корпоративных мероприятий, праздников, тимбилдингов и неформальных встреч;
* Создание позитивной атмосферы и поддержка дружеского климата внутри коллектива.

Особенности вакансии

Выбирая эту позицию, вы получаете:
* “Белую” официальную заработную плату 83 000 ₽ без задержек каждые 2 недели;
* Бесплатное питание в офисе: горячие блюда и фуршетные закуски;
* Комфортабельный офис в шаговой доступности от станции метро «Преображенская площадь»;
* Дружный коллектив из профессионалов разного профиля, где ценят инициативность и оптимизм;
* Возможность проявить себя в организации событий и корпоративной жизни компании;
* Четкий график 5/2 с 09:30 до 18:30 и стабильный уровень нагрузки;
* Перспективы повышения при росте объема задач и развитии новых внутренних процессов.

О компании Электронное меню

«Электронное меню» — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на разработке и внедрении цифровых решений для ресторанного и гостиничного бизнеса. Наша миссия — оптимизировать процессы обслуживания клиентов, внедряя инновационные продукты в сфере гостеприимства. Мы ценим профессионализм, командный дух и стремление к развитию. Наши клиенты — крупные сети ресторанов и отелей по всей России, а команда состоит из опытных разработчиков, маркетологов и экспертов по работе с клиентами.