Офис-менеджер / Логист-организатор

Что за роль

Это позиция офис-менеджера и логиста в благотворительном фонде, где основная задача заключается в поддержании порядка и организации офисной деятельности. Человек на этой роли будет отвечать за взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, а также за логистику командировок и мероприятий.

Что предстоит делать

• Следить за порядком и готовностью офиса к работе и встречам
• Контролировать запасы расходных материалов и состояние оборудования
• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками
• Организовывать логистику командировок и мероприятий
• Поддерживать административные процессы, включая работу с почтовой корреспонденцией
• Принимать участие в подготовке командных встреч и мероприятий

Что важно знать

В этой роли требуется хозяйский подход и умение планировать работу. Ожидается, что кандидат будет активно участвовать в организации и проведении мероприятий фонда, а также сможет находить решения для улучшения рабочих процессов. Возможен один удаленный день в неделю, обучение и развитие в рамках фонда.